Famille et amis :
Soutenir nos athlétes

Soutenir nos athlètes ... Rappels utiles pour la famille et les amis

La famille et les amis font partie de l’équipe! Soutenez votre athlète olympien en étant pleinement confiants qu’il ou elle sait quoi faire et bénéficie d’un système de soutien de haute performance bien en place.

Tirez le meilleur parti possible de votre expérience olympique – jouissez de chaque moment et profitez pleinement de cette occasion de prendre part aux Jeux olympiques avec la famille et les amis dans votre propre pays! MAIS rappelez-vous que les Jeux olympiques drainent beaucoup d’attention et, même s’ils peuvent être une fête pour les spectateurs et les partisans, ils sont d’abord et avant tout un travail très intense pour les athlètes.

Communications avec les athlètes
Afin de permettre aux athlètes de se concentrer sur leur préparation aux Jeux, PVC suggère que la famille et les amis observent les lignes de conduite suivantes dans les communications avec les athlètes :

• Laissez aux athlètes et au personnel d’équipe le soin de communiquer avec vous quand cela leur convient.
• Assurez-vous que les athlètes et le personnel de l’équipe sachent où et quand ils peuvent vous joindre (i.e. téléphone cellulaire).

Rencontres avec les athlètes
Si vous voulez vous retrouver avec un athlète dans les jours qui précèdent sa ou ses compétition(s), PVC recommande de communiquer avec les chefs d’équipe adjoints pour discuter des possibilités. Les chefs d’équipe adjoints sont au fait des horaires d’entraînement, de la logistique des transports et des autres engagements et ils seront les meilleures personnes pour vous aider à déterminer un moment approprié avec les athlètes.

Un bon conseil – Rappel
Pour rendre visite aux membres de l’équipe courte piste, choisissez un endroit qui est à proximité du site d’entraînement ou du Village olympique afin de minimiser le temps de déplacement pour les athlètes et maximiser le temps dont ils disposeront pour la visite!

Pour rendre visite aux membres de l’équipe longue piste, la Maison PVC est le meilleur endroit de rencontre en raison de sa proximité de l’Ovale de Richmond; un salon y a été spécialement aménagé à cette fin!

Tout pour les athlètes!

Parfois, la famille et les amis peuvent, de façon non intentionnelle, ajouter un stress additionnel à l’expérience des Jeux d’un athlète. Pour mieux soutenir votre athlète olympien :

• Laissez l’athlète se concentrer totalement sur sa préparation et sa performance;
• Ne dites ni ne faites quoi que ce soit de différent… tenez-vous-en à ce qui a bien fonctionné dans le passé et respectez les désirs de l’athlète. Des messages inconditionnels de soutien, de foi et de confiance en l’athlète sont ce qu’il y a de plus important;
• respectez les suggestions/décisions de l’entraîneur;
• laissez votre athlète prendre l’initiative des communications et des interactions avec vous quand cela lui convient.

Interaction avec les médias
L’attention et la pression des médias à Vancouver seront élevées. Nous sommes le pays hôte et on s’attend à ce que nos athlètes en patinage de vitesse remportent des médailles à ces Jeux. Les médias canadiens et internationaux seront très intéressés à parler aux athlètes et à leurs entraîneurs, aux membres de leur famille et à leurs amis.

PVC, en collaboration avec le Comité olympique canadien (COC), a fait des efforts importants pour planifier et gérer l’attention médiatique à Vancouver. Les deux équipes, sur courte piste et sur longue piste, ont désigné des attachés de presse et des attachés de presse additionnels ont été assignés pour travailler à la Maison PVC.

Les attachés de presse sont les personnes « à qui s’adresser » pour toutes les demandes des médias! Leur objectif est de gérer les demandes des médias de façon à permettre aux athlètes de se concentrer sur leur performance. Ils vont coordonner toutes les activités médiatiques, y compris les conférences de presse, le fonctionnement de la zone mixte, les entrevues par téléphone, les citations éclairs, les résultats, les listes de départ, les notes biographiques, les entrevues individuelles durant l’entraînement et la compétition, etc.

Les attachés de presse sont disponibles comme personnes-ressources pour la famille et les amis du patinage de vitesse – sentez-vous à l’aise de vous adresser avec eux pour tout conseil en ce qui a trait à des demandes d’entrevue, des messages importants, etc.

Bons conseils – Rappels

• Ne parlez aux médias que si vous le voulez bien – ne vous sentez pas forcés ou obligés de donner une entrevue.
• Arrangez-vous pour que vos entrevues se déroulent à la Maison PVC de façon à ce que les attachés de presse de la Maison PVC puissent y assister.
• À l’intérieur de votre propre famille, décidez à l’avance quel membre de la famille est le mieux habilité à agir comme porte-parole officiel de la famille. Informez PVC du porte-parole désigné de la votre famille de manière à ce que les attachés de presse puissent coordonner adéquatement les demandes d’entrevue.
• Élaborez quelques messages clés. Que voulez-vous dire à propos de votre athlète? Sera-t-il ou elle à l’aise avec l’information que vous transmettrez aux médias?
• Préparez-vous aux entrevues. Essayez de prévoir à l’avance les questions qui seront posées en entrevue.
• Soyez au courant des sujets chauds concernant les Jeux olympiques. Soyez prêts soit à répondre aux questions qui s’y rapportent, soit à diriger les médias vers quelqu’un d’autre qui pourrait être mieux informé sur le sujet. Ne spéculez jamais et ne vous sentez pas obligés de commenter.
• Ne fixez pas d’entrevues ou ne prenez pas d’engagements au nom de votre athlète avec vos médias locaux. Les attachés de presse de PVC peuvent aider à faire le lien avec les médias locaux de votre ville.
• Ne communiquez pas le numéro du portable personnel ou spécifique aux Jeux de votre athlète! Ce numéro de téléphone ne doit pas être partagé avec les médias (les médias doivent passer par les attachés de presse pour communiquer avec les athlètes).
• Faites preuve de prudence avec les médias sociaux et l’Internet. L’information et les photos affichées sur Facebook, Twitter, YouTube et autres sites Web sont d’ordre public! Faites preuve de discernement quand il s’agit de déterminer la quantité et le type d’information que vous affichez en ligne ou transmettez par courriel.